Reduzir a dedicação

Reduzir o tempo de dedicação aos clientes sem perda da qualidade, para que um mesmo profissional atenda mais empresas durante sua jornada normal de trabalho.

Como fazer isso?

• findar com os trabalhos braçais de digitação utilizando de dados tratados existentes, como do extrato bancário e dos dados obtidos (inclusive via relatório) do sistema utilizado pelo cliente;
• criar meios para que os registros efetuados periodicamente sejam automatizados, tendo os profissionais do escritório pilotando as regras de suas gerações;
• reduzir a quantidade de e-mails e ligações efetuadas manualmente pelo usuário, como outros trabalhos manuais de manipulação de arquivos.

Algumas ações implementadas com sucesso:

• utilizar 100% dos dados eletrônicos disponíveis, transformando-os em registros contábeis;
• utilizar 100% das integrações e importações de dados sugeridas pelos sistemas;
• conhecer o dia a dia da pessoa que realiza as escriturações para compreender suas necessidades;
• gerenciar a comunicação de e-mail com clientes quanto aos dados e arquivos administrados por ele e acompanhar os resultados;
• utilizar de aplicativos manipuladores e auditores de PDF, agilizando as ações com os arquivos.