O aplicativo PDF split tem como objetivo manipular arquivos no formato PDF.
De forma simplificativa, o PDF split tem uma função de unir (realizar a junção de diversos arquivos em um único) e de dividir (realizar a separação de um arquivo em vários) arquivos no formato PDF.
O procedimento para unir é único; contudo, há diferentes procedimentos para a separação, conforme as características do conteúdo do arquivo PDF.
O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução.
O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Há aplicativos gratuitos, alguns deles distribuídos pela própria Adobe e há diversos aplicativos sob licenças livres.
PDF pode ser traduzido para português como formato de documento portátil.
É possível gerar arquivos em PDF a partir de vários formatos de documentos. No entanto, a qualidade do foco gerado, no que se refere à exibição do conteúdo, pode variar de acordo com o formato do arquivo matriz, a partir do qual o PDF foi criado.
Imagine que o escritório contábil processou a rescisão de um funcionário de um determinado cliente, e agora precisa enviar à ele a documentação para fins de homologação.
São esses os documentos a serem liberados pelo escritório:
Ao todo, nesse exemplo, são umas 30 folhas distribuídas em 8 arquivos diferentes. São arquivos diferentes porque o site / sistema utilizado para a geração dos relatórios são distintos.
Através do PDF split, o escritório pode unificar os 8 arquivos PDFs em um único, facilitando tanto o envio do arquivo ao cliente como a sua impressão.
Após o envio da GFIP de todos os clientes, que tem prazo máximo de envio e pagamento no dia 7, o escritório contábil emite todas as guias de INSS dos clientes, que possui vencimento no dia 20.
Como a remessa das guias é efetuada aos clientes de forma eletrônica, é necessário ter um arquivo PDF para cada cliente, contendo a respectiva GPS (guia da previdência social). Assim, o operador da ação precisa gerar individualmente arquivo por arquivo.
Como o sistema de folha de pagamento utilizado pelo escritório contábil permite a emissão conjunta de todas as GPS, é possível criar um único arquivo PDF contendo todas as GPS que todos os clientes precisam recolher para determinada competência. Assim, se o escritório atende 200 clientes, serão 200 páginas no arquivo PDF.
Através da função de separar do PDF Split, é possível processar o arquivo exemplo criando novos 200 arquivos, em cada um contendo a GPS de cada cliente, tendo no nome do arquivo a identificação do mesmo. Assim, há uma economia de tempo em prol da autorização da análise, divisão e nomeação dos arquivos PDFs.
Para efetuar a cobrança dos honorários aos clientes, normalmente, o escritório emite 2 documentos:
A emissão de ambos os documentos ocorre em lote. Ou seja, é gerada uma única ação que resulta na emissão do documento para todos os clientes. Contudo, se o envio desses documentos aos clientes ocorrer eletronicamente, é necessário ter um arquivo por cliente.
Assim, o PDF Split faz essa separação, tanto do demonstrativo da cobrança como do boleto bancário.
Ao invés de gerar individualmente as guias de impostos por cliente, gere-as coletivamente por tipo de documento.
Por exemplo, gere os DARFs de IRRF sobre a folha de pagamento de todos os clientes em único arquivo PDF. Para separar por cliente, permitindo o envio eletrônico para cada um, utilize do PDF Split.
Alguns aplicativos da Receita Federal, como a DCTF, permitem a geração coletiva de diversas declarações coletivamente. Por exemplo, gerar em PDF as DCTF de todos os clientes de determinada competência.
Após, utilize do PDF Split para separa por cliente.
Para efetuar o download do instalador do aplicativo, clique aqui:
O aplicativo permite a sua execução por 10 vezes sem a necessidade de licenciamento.
Se você tem contrato de consultoria com a $IMPLIFIQUE, converse com o seu consultor, visto que há valores diferenciados na comercialização de licença para parceiros.
Tabela de licenciamento por máquina:
Na execução do PDF Split, será apresentado um código pré-ativação. Após efetuado a compra da licença, remeter o código de pré-ativação para receber o código de ativação que, ao ser inserido no aplicativo, liberará o seu uso ilimitadamente.
Sim, independente de há contrato de consultoria ativo com a $IMPLIFIQUE.
Abra um contato com a $IMPLIFIQUE, remeta um exemplo de arquivo PDF que desejas aplicar a separação e descreva os critérios para isso. Será confeccionado um projeto de desenvolvimento de tipo de ação para orçamento de desenvolvimento.
Aprovado o desenvolvimento por parte do cliente, em até 10 dias será liberada nova versão do PDF Split integrando o novo tipo de ação para download dos usuários.