O aplicativo PDF Audit tem como objetivo validar a qualidade do conteúdo de arquivos no formato PDF.
De forma simplificativa, o PDF Audit tem a função de checar se o nome do arquivo condiz com o documento e o cliente que estão inseridos no PDF.
O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução.
O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Há aplicativos gratuitos, alguns deles distribuídos pela própria Adobe e há diversos aplicativos sob licenças livres.
PDF pode ser traduzido para português como formato de documento portátil.
É possível gerar arquivos em PDF a partir de vários formatos de documentos. No entanto, a qualidade do foco gerado, no que se refere à exibição do conteúdo, pode variar de acordo com o formato do arquivo matriz, a partir do qual o PDF foi criado.
O escritório contábil grava em PDF as GFIPs (guia do FGTS), cliente por cliente, dentro da biblioteca de arquivos designada para isso, separado para cada empresa. Isso permite que os clientes possam acessar os referidos arquivos, seja pelo site do escritório ou pelas notificações disparados por e-mail.
O PDF Audit vem para garantir que, por exemplo, o arquivo 0010 2014.07 FGTS.pdf de fato é uma GFIP e possui nele o CNPJ correspondente ao cliente de número 10.
Ao usuário informar o tipo de ação (guia de FGTS), a competência e a relação de clientes que o escritório realiza a folha de pagamento (CNPJ;código), o aplicativo validará a existência dos arquivos e auditará a qualidade de cada um, automaticamente.
Sim.
Ao usuário solicitar o procedimento, ele escolhe um arquivo texto que contém o CNPJ e o código interno de cliente no escritório.
Com base nisso, ele procurará um arquivo para cada um desses clientes e, ao encontrar o CNPJ no arquivo PDF, validará se corresponde ao código de cliente informado no nome do arquivo.
Sim.
Se ele localizar um arquivo do cliente 123 dentro da pasta do cliente 234, acusará na execução do procedimento.
Sim.
No procedimento "Guia FGTS", por exemplo, ele procurará na primeira folha do PDF algumas características que possibilitando garantir que, de fato, o conteúdo do arquivo é uma GFIP.
Para efetuar o download do instalador do aplicativo, clique aqui:
O aplicativo permite a sua execução por 10 vezes sem a necessidade de licenciamento.
Se você tem contrato de consultoria com a $IMPLIFIQUE, converse com o seu consultor, visto que há valores diferenciados na comercialização de licença para parceiros.
Tabela de licenciamento por máquina:
Sim, independente de há contrato de consultoria ativo com a $IMPLIFIQUE.
Abra um contato com a $IMPLIFIQUE, remeta um exemplo de arquivo PDF que desejas aplicar a auditoria e descreva os critérios para isso. Será confeccionado um projeto de desenvolvimento de tipo de ação para orçamento de desenvolvimento.
Aprovado o desenvolvimento por parte do cliente, após o instalador estar liberado para uso, em até 10 dias será liberada nova versão do PDF Audit integrando o novo tipo de ação para download dos usuários.